Connecter votre calendrier Microsoft Office 365 ou Outlook

Pour connecter votre calendrier, accédez à la page Gérer les calendriers :

1. Compte : Cliquez sur l'icône de votre compte en haut à droite de l'écran et sélectionnez votre nom de profil.
2. Gérer les calendriers : Dans le menu déroulant, choisissez Gérer les calendriers.

Vous serez dirigé vers la page Gérer les calendriers où vous pouvez connecter votre calendrier Office 365 ou Outlook.

Étape 2 : Sélectionner Microsoft Office 365 ou Outlook

Sur la page Gérer les calendriers :

1. Cliquez sur le bouton bleu Nouveau calendrier situé à droite de la page.
2. Sélectionnez Microsoft Office 365 ou Outlook dans la liste des options disponibles.
   
3. Cliquez sur Connecter à côté du calendrier choisi pour commencer la connexion.

Si vous n'êtes pas déjà connecté à votre compte Microsoft, vous serez invité à le faire. Suivez les instructions à l'écran.

Étape 3 : Autoriser l'accès à votre calendrier

Après avoir sélectionné Office 365 ou Outlook, une fenêtre vous demandera d'accorder des autorisations à Voxiplan pour accéder à votre calendrier. Les autorisations suivantes sont requises :

• Créer des événements dans votre calendrier
• Supprimer les événements créés par cette application
• Lire les événements de vos calendriers

Après avoir examiné et accepté ces autorisations, cliquez sur Lier le compte Office 365 ou Lier le compte Outlook.

Vous serez redirigé vers la page d'autorisation Microsoft pour saisir vos identifiants. Une fois connecté, vous devrez approuver les accès nécessaires que Voxiplan utilisera pour synchroniser votre calendrier.

Étape 4 : Personnaliser vos paramètres de calendrier

Une fois l'autorisation accordée, vous reviendrez à la page Gérer les calendriers de Voxiplan, où vous pourrez configurer les options suivantes :

• Vérifier les conflits : Sélectionnez les calendriers que Voxiplan doit analyser pour éviter les doubles réservations. Ceci est particulièrement utile si vous gérez plusieurs calendriers Microsoft ou si vous avez synchronisé plusieurs comptes.

• Ajouter au calendrier : Choisissez dans quel calendrier seront ajoutés les nouveaux rendez-vous pris via Voxiplan. Vous pouvez également activer l'option Synchroniser les annulations pour que les annulations soient reflétées à la fois dans Voxiplan et votre calendrier Office 365/Outlook.

Déconnecter votre calendrier Microsoft Office 365 ou Outlook

Si vous décidez de ne plus synchroniser Voxiplan avec votre calendrier Microsoft :

1. Rendez-vous sur la page Gérer les calendriers.
2. Localisez le calendrier que vous souhaitez déconnecter.
3. Cliquez sur Déconnecter à côté du calendrier concerné.

Cela interrompra toutes les synchronisations, y compris la création d'événements et la mise à jour des annulations.

Assurez-vous de sauvegarder vos modifications après avoir ajusté vos paramètres pour que vos préférences soient bien prises en compte.